Различные возможности, которые предлагает современное аудио-визуальное оборудование, позволяют не только заменить наглядные пособия, которые широко использовались раньше, но и открывают неограниченное пространство для творчества в обучении. Комплект оборудования, который устанавливается в аудитории, зависит от того, для чего предназначена аудитория – для проведения лекционных или семинарских занятий, для дискуссий или дистанционного обучения, для обучения иностранным языкам или практических навыков будущей профессии.
Наиболее часто используемыми устройствами являются мультимедиа-проекторы в сочетании с различными экранами либо интерактивными досками. Для больших лекционных аудиторий необходимы системы звукоусиления – микрофоны, колонки, микшеры. В аудиториях, предназначенных для изучения иностранных языков, понадобится лингафонное оборудование. Для дискуссионных аудиторий понадобится конференц-система и, возможно, видеоконференцсвязь. Дополнительные удобства лектору предоставит установка документ-камеры, благодаря которой можно отобразить на экране печатный документ или небольшой предмет. Для согласованной работы всего оборудования понадобятся коммутирующие устройства.
Системы, устанавливаемые в учебных аудиториях, должны быть как можно более простыми в использовании и не требовать дополнительного времени для настройки. Кроме того, в большинстве случаев аудио и видео устройства должны быть защищены от любопытства школьников или студентов. Есть несколько вариантов того, как защитить оборудование: это либо стационарная установка проекторов на большой высоте, либо установка техники в специальные защитные шкафы, либо использование переносных устройств. Последний вариант немного проигрывает по сравнению со стационарным оборудованием, потому что каждый раз требуется время для настройки всех устройств. Однако переносное оборудование имеет и свои преимущества: оно может использоваться по необходимости в разных аудиториях или даже за пределами учебного заведения – например, для проведения выездных семинаров.