Конгресс-центр – современный комплекс, объединяющий разные по функциональному назначению и размерам помещения для проведения крупномасштабных мероприятий.
В конгресс-центрах организуют конгрессы, конференции, симпозиумы, семинары, которые длятся от одного дня до недели и больше. Комплекс конгресс-центра может включать: конгресс-зал, один или несколько конференц-залов, зоны отдыха, банкетные залы.
Конгресс-зал можно использовать как в качестве конференц-зала, так и для проведения торжественных событий, корпоративных вечеринок и банкетов. Основным преимуществом конгресс-зала является его большая площадь, что позволяет размещать большое количество участников мероприятий.
Учитывая столь сложную специфику конгресс-зала, нужно тщательно продумать комплекс систем, которыми он оснащается.
Для такого зала потребуются:
- системы видеоотображения (проекторы, плазменные или LCD панели, видеостены);
- системы озвучивания (колонки, усилители звука, микшеры);
- источники звука и видео (компьютеры, микрофоны, DVD-проигрыватели, видео и аудио серверы);
- соответствующие системы коммутации звука и видео (коммутаторы, скалеры, матрицы, усилители);
- конференц-системы, благодаря которым участники конгресса могут выступать с места, используя микрофонные пульты;
- системы видеоконференцсвязи для интерактивного общения с удаленными участниками конференций;
- конгресс-зал, кроме того, может быть оборудован системой голосования, результаты которого выводятся на средства отображения.
Пространство конгресс-зала часто моделируют с помощью мобильных перегородок – разбивают на несколько меньших залов для параллельного заседания секций или проведения рабочих встреч. Возможна и другая ситуация: с помощью легко передвигаемых перегородок пространство нескольких конференц-залов объединяются в одно. Но в любом случае, оборудование трансформируемого зала должно решать задачу быстрого изменения конфигурации конференц-связи, аудио и видео систем в зависимости от перепланировки самого зала. Технические решения такой задачи предполагают подачу звука и изображения либо из единого места, где располагаются источники, либо из различных мест. Системы воспроизведения видео и озвучивания, конференц-системы, системы синхронного перевода тоже могут мобильно разделяться для обеспечения видеоотображения и звука в нескольких залах одновременно.
Для трансформируемого зала обязательно понадобится система управления с одним или несколькими центральными контроллерами, которая поможет легко управлять всеми установленными системами как непосредственно в каждом из залов, так и дистанционно.
Банкетные залы или приспосабливаемые для проведения торжественных мероприятий конференц и конгресс-залы потребуют использования дополнительных систем усиления и обработки звука.